GESTWIN GESTÃO COMERCIAL

GESTWIN GESTÃO COMERCIAL

O Gestwin é uma referência no mercado do software de gestão comercial.

A sua elevada performance, permitindo um total controlo da gestão, associada a uma grande facilidade na utilização e instalação, fazem deste software o mais indicado para as micro e pequenas empresas.

Módulo Clientes: Ficha com dados comerciais, incluindo URL, data de nascimento, desconto comercial; listagens simples, detalhadas e de produtos por cliente; mapas de controlo de cobranças, de idade dos saldos, de previsão de tesouraria, de apuramento do IVA, de Retenção na Fonte para Declaração do IRS e recapitulativos; diário de movimentos; balancetes; contas correntes; exportação de dados; estatísticas.

Painel de Controlo: Análise resumida da situação financeira da empresa a cada momento – Análise da facturação, compras e tesouraria, comparativamente com igual período do ano anterior; Ranking de dívidas de clientes – visualização do total facturado e do saldo em conta corrente; Ranking de dívidas a fornecedores – visualização do total facturado e do saldo em conta corrente; Controlo de stocks e encomendas – análise de totais em todos os armazéns e análise de encomendas em aberto; Impressão de toda a informação; Gráficos, com possibilidade de configuração por parte do utilizador.

As suas principais funcionalidades são as seguintes:

Painel de Controlo

• Análise resumida da situação financeira da empresa a cada momento com a análise da faturação, compras e tesouraria, comparativamente com igual período do ano anterior.
• Impressão de toda a informação: gráficos, com possibilidade de configuração por parte do utilizador.
• Controlo de stocks e encomendas: análise de totais em todos os armazéns e análise de encomendas em aberto.

• Ranking de dívidas de clientes: visualização do total faturado e do saldo em conta corrente.

• Ranking de dívidas a fornecedores: visualização do total faturado e do saldo em conta corrente.

Clientes e Fornecedores

• Ficha com dados comerciais, incluindo URL, data de nascimento, desconto comercial.

• Listagens simples, detalhadas e de produtos por cliente.
• Mapas de controlo de cobranças, de idade dos saldos, de previsão de tesouraria, de apuramento do IVA, de Retenção na Fonte para Declaração do IRS e recapitulativos.
  

• Diário de movimentos; balancetes; contas correntes; exportação de dados; estatísticas.

Stocks

• Ficha de produto com descrição, imagem, tipo, grupo, família e subfamília.
• Grelha de tamanhos e cores.
• Possibilidade de trabalhar com lotes (referência, data de validade, stock por lote, etc).
• Múltiplos preços descritivos nos preços de venda.
• Artigos cancelados.
• Dados físicos.
• Fornecedores por produto.
• Multi-armazéns.
• Produtos compostos e substitutos.
• Números de série.
• Contas correntes.
• Listagens e estatísticas diversas.

Faturação e Pagamentos

• Criação livre de todos os documentos; cópia a partir de outro documento; séries de documentos; função de filtrar, exportar, procurar e ver documento.
• Introdução de dados manualmente ou com scanner; referências desconhecidas; linhas de comentário e/ou descrição livre.
• Possibilidade de faturar com IVA incluído.
• Histórico de preços; alteração, anulação e restauração de documentos; mapa de apuramento do lucro; cartas de aviso de débito; avenças; produtos compostos; listagens e estatísticas diversas.
• Apuramento de IVA das compras e das vendas com confronto direto, por seleção de documento.
• Criação de qualquer documento acompanhado de transferência de armazém.
• Nos documentos a fornecedores, possibilidade de introduzir diretamente “ V/ Nº Documento”.
• Configuração da grelha de faturação para trabalhar com lotes ou utilizar tamanhos e cores.
• Abertura automática da grelha de tamanhos, caso o artigo utilize tamanhos e cores.
• Possibilidade de faturação automática com ligação a terminais PDT’S (Sistemas de Auto-Venda).
• Listagem de artigos faturados por linha.
• Faturação automática com possibilidade de alteração da data de entrega e data de carga.
• Forma de pagamento por documento liquidado.

Encomendas de Clientes e Fornecedores

• Copia detalhes a partir de outro documento.
• Posição das encomendas; opção de anular e restaurar.
• Cálculo de comissões dos vendedores.
• Listagens de encomendas, de encomendas por artigo, de artigos encomendados por terceiro e de terceiros por artigo.
• Estatísticas de encomendas.
• Ligação a terminais PDT’S (Sistemas de Auto-Venda).

Caixas e Bancos

• Contas correntes.
• Movimentos por classificação.
• Diário de movimentos.
• Mapa resumo.
• Extratos.
• Estatísticas de caixa e bancos.

Letras

• Novas, reformas e pagamentos.
• Alterações ou anulações.
• Conta corrente.
• Histórico.
• Descontos emitidos e/ou a vencer.
• Impressões.
• Controlo de cobranças.

Vendedores

• Vendedores, grupos e chefes de vendas.
• Clientes e comissões por vendedor e chefe de vendas.
• Documentos e vendas de artigos por vendedor, grupo e chefe de vendas.

Mensagens Internas

• Monitor de mensagens internas entre utilizadores.
• Controlo das mensagens recebidas (verificadas e não verificadas) e das mensagens enviadas.
• Escrever nova mensagem e possibilidade de enviar a vários utilizadores ou a todos.

Chamadas Telefónicas

• Registo de todas as chamadas recebidas e efetuadas.
• Possibilidade de imprimir ou enviar por email relação das chamadas recebidas para um determinado utilizador.
• Transferir chamada para outro utilizador.
• Possibilidade de contactar a pessoa com ligação telefónica configurável.
• Possibilidade de registo do tempo de duração da chamada telefónica; Configuração de departamentos.

Gerador de Listagens e Formulários

• Possibilidade de criar listagens para documentos RTF e Word.

Tabelas

• Tabela de códigos postais atualizados.
• Tabela de grelhas (configuração de grelhas para tamanhos e cores).
• Tabela de configuração de terminais PDT’S.
• Tabela de configuração de periféricos para o módulo de POS.
• Tabela de configuração do Terminal POS.
• Tabela de Iva – possibilidade de criar mais do que 4 taxas de IVA.

Estatísticas

• Clientes/fornecedores por faturação, por contas correntes e por mês/ano.
• Stocks por mês/ano e sobre contas correntes.
• Documentos de faturação por mês e agrupados por lucro/prejuízo; de pagamentos.
• Encomendas, caixa e bancos.

Mobilidade

• Possibilidade de instalação numa Pen Drive e funcionar a partir desta.

Outras Funcionalidades

• Automatização de documentos.
• Gestão de utilizadores.
• Alerta de documentos vencidos.
• Gestor de documentos externos.
• Exportação de dados para Excel.
• Importação de dados de algumas aplicações externas através de rotina.
• Opção Janela – permite manusear todas as janelas abertas da aplicação.